Analizar y divulgar la jurisprudencia de la Sala de Casación Laboral para conocimiento de todos los usuarios internos y externos, a través de diferentes herramientas tecnológicas.

F1: Mejoramiento continuo en las actividades internas de la dependencia.

F2: Definición de roles de acuerdo a las competencias de los servidores judiciales.

F3: Empoderamiento de los servidores judiciales en el desarrollo de sus actividades.

F4: Trabajo en equipo.

F5: Transferencia de conocimiento constante.

F6: Motivación al cumplimiento de metas.

F7: Eficacia y efectividad en la divulgación y publicación de la jurisprudencia.

F8: Organización y disciplina.

1. OBJETIVO GENERAL: Poner en marcha la implementación de un plan de acción a través del cual se determinen actividades y tareas     estableciendo plazos de tiempo para lograr la mejora continua dentro de los procedimientos internos del proceso así como brindar nuevos servicios por parte de la Relatoría de la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia a las partes interesadas internas y externas.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Reorganización de roles dentro del proceso. 

• Transferencia de conocimiento a través de capacitaciones a los servidores judiciales de la Relatoría con relación a las actividades que conforman los procedimientos internos.
• Fomentar la cultura organizacional de calidad a la Sala de Casación Laboral.
• Actualizar y diseñar herramientas de control en el ejercicio de las actividades que desarrollan los servidores judiciales de la Relatoría.

• Implementar y actualizar manuales e instructivos.
• Realizar publicaciones en temas relevantes de interés para las partes interesadas internas y externas.
• Modernizar el sitio web de la Relatoría.

3. ALCANCE DEL PLAN

 El plan de acción tiene un tiempo de alcance de un año.

4. EJES CENTRALES (TEMAS) 

1. Reasignación de roles.

El presente eje fue propuesto y ejecutado dentro del plan 2018, sin embargo teniendo en cuenta que actualmente se ha posesionado personal de carrera a la Relatoría, se hace necesario continuar con el cambio o actualización de roles, para atender los requerimientos diarios del servicio así como contribuir a la capacitación en tiempo real del personal nuevo.

2. Capacitaciones

Con el fin de dar continuidad al proceso de capacitación constante del personal, se plantean el diseño de un cronograma en el cual se incluyan actividades tales como: la socialización mensual de las reglas jurisprudenciales y titulación de las providencias de boletín, avances del SGC y actividades en temas laborales en asocio con la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla – EJRLB y el proceso de Desarrollo de Competencias.

3. Escaneo de providencias

El procedimiento de digitalización de las providencias, salvamentos y aclaraciones de voto notificadas por la Secretaría es objeto de mejora continua, por tal razón se continuará con la actualización del «cuadro de control para la digitalización de providencias, salvamentos y aclaraciones de voto», para el uso compartido con los oficiales mayores de las secretarías y el servidor judicial de la Relatoría, con el fin optimizar los controles en la publicación de las providencias emitidas.

4. Control de titulación e instructivos

• Depuración del tesauro: Con fines de lograr una depuración y precisión del tesauro, los días viernes de cada semana, se realizará con el personal de revisión y con el relator, una reunión de una hora para aprobar las titulaciones prioritarias para su creación en el administrador.
• Instructivo de titulación: Con el fin de actualizar las directrices de titulación existentes se continuará alimentando el documento guía para los servidores judiciales actuales y que a futuro ingresen a esta dependencia para el desarrollo de las actividades propias del proceso.
• Implementación de instructivo de uso actual del Sistema de Consulta Jurisprudencial: es una actividad planteada para el 2018, sin embargo una vez se realicen la totalidad de las actualizaciones al aplicativo de consulta, se efectuará su publicación.

5. Líneas jurisprudenciales

Selección y desarrollo de los temas más relevantes para la construcción de líneas jurisprudenciales, según cronograma.

Tema inicial: alcance del requisito de la convivencia en relación con la pensión de sobrevivientes o sustitución pensional. Publicación trimestral.

6. Compilación de reiteraciones jurisprudenciales de la Sala de Descongestión laboral.

Se continuará la actualización y publicación, en el sitio web de la Relatoría, de las providencias destacadas proferidas por las Salas de Descongestión Laboral. 

7. Diseño de contenidos con fines de publicación en el espacio asignado a la Relatoría en la página web de la Corporación.

7.1. Elaboración de Gaceta Judicial: Con el fin de facilitar el acceso a la información y cumplir con la divulgación de la jurisprudencia proferida por la Sala de Casación Laboral, por tal motivo se planea realizar una base de datos que permita la consulta de las sentencias más relevantes a partir del año 2010 a la fecha.

7.2 Diseño de un menú principal que le permita a las partes interesadas internas y externas acceder a los servicios que actualmente presta la Relatoría como: boletín actual e histórico, líneas jurisprudenciales, novedades jurisprudenciales, reiteraciones relevantes, índices temáticos y demás publicaciones.

8. Implementación de herramientas.

Esta es una actividad propuesta en el plan 2018, sin embargo al no ser ejecutada sigue para su gestión en 2019.

8.1. Implementación del plugin de alto contraste para las personas con síndrome de daltonismo: Pensando en la población que experimenta daltonismo o dificultad en la precisión de los colores, así como la tolerancia al brillo, con apoyo del proceso de Gestión Tecnológica se instalará en el espacio web de la Corte, con aprobación comité de enlace, un plugin de alto contraste que sirve para convertir la página en modo monocromático -blanco y negro-, con el fin de facilitar la distinción de los contenidos de las estructuras.

Téngase que al tratarse de un elemento inherente a los controladores generales de la página web de la Corte, se requiere contar con la autorización de las otras Salas, porque cualquier modificación se refleja en simultánea para todos los micros sitios.

8.2. Herramientas Convertic: Para la adecuación de aplicativos en los equipos de cómputo para atención de usuarios externos con discapacidad visual en las secretarías y la sala de lectura adecuada por la Sala Plena en la sede anexa al Palacio de Justicia, se requiere que la división de sistemas de la DEAJ gestione ante el Mintic de manera gratuita, las licencias de los programas Jaws que convierte la información contenida en los textos de la pantalla a voz y Magic que aumenta hasta 16 veces el tamaño de los contenidos de la página.

Como se describió, la implementación de estas herramientas, se requiere apoyo activo y autorización del proceso de Direccionamiento Estratégico.