{"id":24954,"date":"2019-07-05T16:34:49","date_gmt":"2019-07-05T21:34:49","guid":{"rendered":"https:\/\/cortesuprema.gov.co\/corte\/?page_id=24954"},"modified":"2019-07-05T17:12:18","modified_gmt":"2019-07-05T22:12:18","slug":"comite-convivencia-laboral","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cortesuprema.gov.co\/corte\/index.php\/comite-convivencia-laboral\/","title":{"rendered":"Comit\u00e9 convivencia laboral"},"content":{"rendered":"

\u00a0<\/strong><\/p>\n

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA<\/strong><\/p>\n

REGLAMENTO<\/strong><\/p>\n

COMIT\u00c9 DE CONVIVENCIA LABORAL<\/strong><\/p>\n

CAP\u00cdTULO I<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

OBJETIVO DEL COMIT\u00c9 DE CONVIVENCIA LABORAL<\/u><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

El Comit\u00e9 de Convivencia Laboral tiene por objeto prevenir las conductas de acoso laboral y atenderlas en caso de presentarse. El Comit\u00e9 procurar\u00e1 promover relaciones laborales propicias para la salud mental y el respeto a la dignidad de los empleados de todos los niveles jer\u00e1rquicos de la Corporaci\u00f3n, mediante estrategias de promoci\u00f3n, prevenci\u00f3n e intervenci\u00f3n para la resoluci\u00f3n de conflictos, es de esta manera como desarrollar\u00e1 actividades de sensibilizaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n y vigilancia peri\u00f3dica.<\/p>\n

 <\/p>\n

CAP\u00cdTULO II<\/strong><\/p>\n

DE LA CONFORMACI\u00d3N, FUNCIONES Y DEBERES DEL COMIT\u00c9 DE CONVIVENCIA LABORAL<\/u><\/strong><\/p>\n

ART\u00cdCULO PRIMERO: <\/strong>DE LOS INTEGRANTES DEL COMIT\u00c9 DE CONVIVENCIA LABORAL. El Comit\u00e9 de Convivencia Laboral estar\u00e1 compuesto por dos (2) representantes del empleador y sus respectivos suplentes y dos (2) de los empleados, con los respectivos suplentes.<\/p>\n

 <\/p>\n

ART\u00cdCULO SEGUNDO:<\/strong> DESIGNACI\u00d3N. El empleador designar\u00e1 directamente a sus representantes y los empleados elegir\u00e1n los suyos a trav\u00e9s de votaci\u00f3n secreta que represente la expresi\u00f3n libre, espont\u00e1nea y aut\u00e9ntica de todos los empleados, mediante escrutinio p\u00fablico, cuyo procedimiento deber\u00e1 ser adoptado \u00a0e incluirse en la convocatoria de la elecci\u00f3n.<\/p>\n

 <\/p>\n

Par\u00e1grafo Primero: <\/strong>Representantes del empleador: ser\u00e1n elegidos por el Presidente de la Corte Suprema de Justicia en calidad de Representante de la Corporaci\u00f3n.<\/p>\n

 <\/p>\n

Par\u00e1grafo Segundo:<\/strong> Representantes de los empleados: por votaci\u00f3n abierta, mediante elecci\u00f3n popular.<\/p>\n

 <\/p>\n

ART\u00cdCULO TERCERO:<\/strong> DEL PER\u00cdODO. El per\u00edodo del Comit\u00e9 ser\u00e1 de dos (2) a\u00f1os a partir de la conformaci\u00f3n del mismo, que se contar\u00e1 desde la fecha de la comunicaci\u00f3n de la elecci\u00f3n y\/o designaci\u00f3n.<\/p>\n

 <\/p>\n

ART\u00cdCULO CUARTO:<\/strong> FUNCIONES DEL COMIT\u00c9. El Comit\u00e9 de Convivencia Laboral tendr\u00e1 \u00fanicamente las siguientes funciones:<\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  1. Recibir y dar tr\u00e1mite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, as\u00ed como las pruebas que las soportan.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Examinar de manera confidencial los casos espec\u00edficos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

        \n
      1. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.<\/li>\n<\/ol>\n

         <\/p>\n

          \n
        1. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de di\u00e1logo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una soluci\u00f3n efectiva de las controversias.<\/li>\n<\/ol>\n

           <\/p>\n

            \n
          1. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.<\/li>\n<\/ol>\n

             <\/p>\n

              \n
            1. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.<\/li>\n<\/ol>\n

               <\/p>\n

                \n
              1. En los casos que no se llegue a acuerdo entre las partes y no se cumplan con las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit\u00e9 de Convivencia Laboral, deber\u00e1 remitir la queja a la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

                 <\/p>\n

                  \n
                1. Presentar a la Presidencia de la Corporaci\u00f3n, las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, as\u00ed como el informe anual de resultados de la gesti\u00f3n del Comit\u00e9 de Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de control.<\/li>\n<\/ol>\n

                   <\/p>\n

                    \n
                  1. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit\u00e9 de Convivencia dentro de la entidad.<\/li>\n<\/ol>\n

                     <\/p>\n

                      \n
                    1. Elaborar informes trimestrales sobre la gesti\u00f3n del Comit\u00e9 que incluya estad\u00edsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales ser\u00e1n presentados a la Presidencia de esta Corte.<\/li>\n<\/ol>\n

                       <\/p>\n

                      ART\u00cdCULO QUINTO<\/strong>. DEBERES DE LOS INTEGRANTES DEL COMIT\u00c9. Adem\u00e1s del cabal cumplimiento de las normas constitucionales, legales, reglamentarias y contractuales, los integrantes del Comit\u00e9 tienen los siguientes deberes:<\/p>\n

                       <\/p>\n

                        \n
                      1. Elaborar informes trimestrales sobre la gesti\u00f3n del Comit\u00e9 que incluya estad\u00edsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales ser\u00e1n presentados a la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia.<\/li>\n<\/ol>\n

                         <\/p>\n

                          \n
                        1. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o excusarse v\u00e1lidamente.<\/li>\n<\/ol>\n

                           <\/p>\n

                            \n
                          1. Guardar estricta confidencialidad y reserva con la informaci\u00f3n que conozcan en ejercicio de sus funciones.<\/li>\n<\/ol>\n

                             <\/p>\n

                              \n
                            1. Contribuir proactivamente al logro de los acuerdos necesarios para las decisiones del Comit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

                               <\/p>\n

                                \n
                              1. Asumir los compromisos de capacitaci\u00f3n necesarios para el buen desempe\u00f1o de sus funciones.<\/li>\n<\/ol>\n

                                 <\/p>\n

                                  \n
                                1. Llevar a cabo las tareas encomendadas por el Comit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

                                   <\/p>\n

                                  ART\u00cdCULO SEXTO: <\/strong>INHABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL COMIT\u00c9:<\/p>\n

                                   <\/p>\n

                                    \n
                                  1. No podr\u00e1n ser parte del Comit\u00e9 los empleados a quienes se les haya formulado una queja de acoso laboral o que hayan sido v\u00edctimas de acoso laboral en los seis meses anteriores a su conformaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

                                     <\/p>\n

                                      \n
                                    1. Siempre que un integrante del Comit\u00e9 considere que existe alg\u00fan factor que impida su actuaci\u00f3n con la autonom\u00eda e imparcialidad necesarias, deber\u00e1 manifestarlo a los dem\u00e1s integrantes del Comit\u00e9, para que estos se pronuncien al respecto.<\/li>\n<\/ol>\n

                                       <\/p>\n

                                        \n
                                      1. Cuando un empleado o empleados presenten una queja y evidencien motivos que afectan la autonom\u00eda o imparcialidad de alguno de los integrantes del Comit\u00e9 para decidir en un caso concreto, se deber\u00e1 analizar si los motivos son razonables y suficientes para determinar su participaci\u00f3n o no.<\/li>\n<\/ol>\n

                                         <\/p>\n

                                        ART\u00cdCULO S\u00c9PTIMO:<\/strong> CAUSALES DE RETIRO. Son causales de retiro de los integrantes del Comit\u00e9 de Convivencia Laboral, las siguientes:<\/p>\n

                                         <\/p>\n

                                          \n
                                        1. La terminaci\u00f3n del contrato de trabajo.<\/li>\n<\/ol>\n

                                           <\/p>\n

                                            \n
                                          1. Haber sido sujeto de la imposici\u00f3n de sanci\u00f3n disciplinaria por falta grave como empleado.<\/li>\n<\/ol>\n

                                             <\/p>\n

                                              \n
                                            1. Haber violado el deber de confidencialidad y reserva como integrante del Comit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

                                               <\/p>\n

                                                \n
                                              1. Faltar a m\u00e1s de tres (3) reuniones consecutivas sin excusa v\u00e1lida.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                 <\/p>\n

                                                  \n
                                                1. Incumplir en forma reiterada a los deberes que le corresponde como integrante del Comit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                   <\/p>\n

                                                    \n
                                                  1. La renuncia presentada por el integrante del Comit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                     <\/p>\n

                                                    Par\u00e1grafo: La decisi\u00f3n de retiro en los numerales anteriores 2, 3, 4 y 5, debe ser aceptada por el resto de integrantes del Comit\u00e9 e informada a quienes lo eligieron.<\/p>\n

                                                     <\/p>\n

                                                    ART\u00cdCULO OCTAVO:<\/strong> REEMPLAZOS. Los suplentes de los representantes, tanto del empleador como de los empleados, ser\u00e1n convocados por el resto de integrantes del Comit\u00e9 en los eventos de ausencias temporales o definitivas de algunos de sus integrantes principales. Ser\u00e1n suplentes num\u00e9ricos en el orden de votaci\u00f3n en que hayan sido elegidos.<\/p>\n

                                                     <\/p>\n

                                                    Par\u00e1grafo: En caso de requerirse la convocatoria de nuevos integrantes suplentes, estos se escoger\u00e1n en orden de votaci\u00f3n, entre los dem\u00e1s candidatos inscritos para la elecci\u00f3n de integrantes del Comit\u00e9, cuando se trate de los suplentes de los representantes de los empleados.<\/p>\n

                                                    \u00a0<\/strong><\/p>\n

                                                    \u00a0<\/strong><\/p>\n

                                                    CAP\u00cdTULO III<\/strong><\/p>\n

                                                    \u00a0<\/strong><\/p>\n

                                                    FUNCIONAMIENTO DEL COMIT\u00c9 DE CONVIVENCIA LABORAL<\/u><\/strong><\/p>\n

                                                     <\/p>\n

                                                    ART\u00cdCULO NOVENO:<\/strong> CONSTITUCI\u00d3N. Una vez elegidos los integrantes del Comit\u00e9, se proceder\u00e1 a la instalaci\u00f3n formal y se dejar\u00e1 constancia en un acta. En este acto se desarrollar\u00e1n los siguientes puntos:<\/p>\n

                                                     <\/p>\n

                                                      \n
                                                    1. Nombramiento del Presidente y Secretario.<\/li>\n
                                                    2. Definici\u00f3n de fechas de reuniones.<\/li>\n
                                                    3. Actualizaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n del Reglamento del Comit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                       <\/p>\n

                                                      ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO:<\/strong> FUNCIONES DEL PRESIDENTE.<\/p>\n

                                                       <\/p>\n

                                                        \n
                                                      1. Convocar a los integrantes del Comit\u00e9 a las sesiones ordinarias y extraordinarias.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                         <\/p>\n

                                                          \n
                                                        1. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma din\u00e1mica y eficaz.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                           <\/p>\n

                                                            \n
                                                          1. Tramitar ante la la Corporaci\u00f3n las recomendaciones aprobadas en el Comit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                             <\/p>\n

                                                              \n
                                                            1. Gestionar ante la Presidencia de la Corte y otras entidades, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                              \u00a0<\/strong><\/p>\n

                                                              ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO PRIMERO:<\/strong> FUNCIONES DEL SECRETARIO.<\/p>\n

                                                               <\/p>\n

                                                                \n
                                                              1. Recibir y dar tr\u00e1mite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as\u00ed como las pruebas que las soportan.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                 <\/p>\n

                                                                  \n
                                                                1. Enviar por medio f\u00edsico o electr\u00f3nico a los integrantes del Comit\u00e9 la convocatoria realizada por el Presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el d\u00eda, la hora y el lugar de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                   <\/p>\n

                                                                    \n
                                                                  1. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                     <\/p>\n

                                                                      \n
                                                                    1. Citar conjuntamente a los empleados involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                       <\/p>\n

                                                                        \n
                                                                      1. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentaci\u00f3n soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                         <\/p>\n

                                                                          \n
                                                                        1. Elaborar el orden del d\u00eda y las actas de cada una de las sesiones del Comit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                           <\/p>\n

                                                                            \n
                                                                          1. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit\u00e9 a las diferentes dependencias de la Corte.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                             <\/p>\n

                                                                              \n
                                                                            1. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                               <\/p>\n

                                                                                \n
                                                                              1. Elaborar informes trimestrales sobre la gesti\u00f3n del Comit\u00e9 que incluya estad\u00edsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales ser\u00e1n presentados a la Presidencia de esta Corporaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO SEGUNDO:<\/strong> REUNIONES DEL COMIT\u00c9. El Comit\u00e9 de Convivencia Laboral se reunir\u00e1 ordinariamente cada 3 meses <\/u><\/strong>y sesionar\u00e1 con la mitad m\u00e1s uno de sus integrantes, extraordinariamente cuando se presenten casos o actividades que requieran de su inmediata intervenci\u00f3n y podr\u00e1 ser convocado por cualquiera de sus integrantes.<\/p>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                Par\u00e1grafo Primero: Reuniones ordinarias. Son las convocadas por el Presidente, las cuales se realizan cada tres meses, s\u00f3lo ser\u00e1n v\u00e1lidas con la asistencia de la mitad m\u00e1s uno de sus integrantes. Reuniones extraordinarias. Cuando los integrantes del Comit\u00e9 consideren que deben reunirse en fechas adicionales a las ordinarias, podr\u00e1n ser convocadas por cualquiera de sus integrantes y ser\u00e1 v\u00e1lida con la asistencia de la mitad m\u00e1s uno de sus integrantes.<\/p>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                Par\u00e1grafo Segundo: En cada reuni\u00f3n se realizar\u00e1 un acta en la que se determinar\u00e1 la naturaleza de la reuni\u00f3n, la fecha, el lugar de la reuni\u00f3n, asuntos tratados, compromisos, tareas y responsables. Las actas ser\u00e1n firmadas por todos los integrantes del Comit\u00e9 y estar\u00e1n bajo la custodia del Secretario.<\/p>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO TERCERO:<\/strong> RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMIT\u00c9. La Corte Suprema de Justicia deber\u00e1 garantizar los recursos humanos, f\u00edsicos, y econ\u00f3micos para las reuniones, capacitaciones y dem\u00e1s actividades propias del Comit\u00e9.<\/p>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO CUARTO:<\/strong> CAPACITACI\u00d3N PARA LOS INTEGRANTES DEL COMIT\u00c9. El Comit\u00e9 realizar\u00e1 actividades de capacitaci\u00f3n conjunta para todos sus integrantes sobre resoluci\u00f3n de conflictos, comunicaci\u00f3n asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.<\/p>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO QUINTO:<\/strong> APOYO DE OTRAS \u00c1REAS. Para efectos del cumplimiento de sus funciones, el Comit\u00e9 podr\u00e1 solicitar asesor\u00eda y asistencia t\u00e9cnica a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a otras entidades garantizando en todo caso la confidencialidad y reserva de los temas tratados o consultados.<\/p>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO SEXTO:<\/strong> DECISIONES DEL COMIT\u00c9. El Comit\u00e9 adoptar\u00e1 en principio decisiones por acuerdo, producto del consentimiento de todos los integrantes; en caso de no llegarse a dicho acuerdo, las decisiones se tomar\u00e1n a trav\u00e9s del sistema de mayor\u00eda simple. En caso de existir empate, se llamar\u00e1 a un integrante suplente del Comit\u00e9, de conformidad con el orden de votaci\u00f3n, para que con su voto se dirima el empate.<\/p>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                CAP\u00cdTULO IV<\/strong><\/p>\n

                                                                                PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO INTERNO<\/u><\/strong><\/p>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO S\u00c9PTIMO:<\/strong> El procedimiento conciliatorio interno como mecanismo preventivo de las situaciones de acoso laboral ser\u00e1 confidencial, reservado, basado en el dialogo y respeto mutuo, contemplando los siguientes pasos:<\/p>\n

                                                                                 <\/p>\n

                                                                                  \n
                                                                                1. El empleado o funcionario que se considere afectado por situaciones que puedan llegar a constituir acoso laboral radicar\u00e1 por escrito la queja ante el Secretario del Comit\u00e9, \u00e9sta deber\u00e1 contener los nombres y apellidos de la persona que presuntamente incurri\u00f3 en los hechos, con exposici\u00f3n sucinta de los mismos, las fechas en que dicho comportamiento fue cometido y la manifestaci\u00f3n del inter\u00e9s de conciliar o no, allegando o aludiendo las pruebas que fundamenten su inconformidad.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                                   <\/p>\n

                                                                                    \n
                                                                                  1. El Secretario del Comit\u00e9, revisar\u00e1 la documentaci\u00f3n recibida. S\u00ed la queja no cumple con los requisitos exigidos, le indicar\u00e1 por escrito al quejoso, para que los corrija.\u00a0 S\u00ed la queja cumple con los mismos le informar\u00e1 y proceder\u00e1 el reparto al que siga en turno de acuerdo al orden alfab\u00e9tico entre los miembros del Comit\u00e9, previa autorizaci\u00f3n del Presidente. El ponente admitir\u00e1 la queja, inform\u00e1ndole al secretario quien comunicar\u00e1 a las partes involucradas y dar\u00e1 traslado por el t\u00e9rmino de cinco (5) d\u00edas<\/u><\/strong> a la contraparte, para que exponga sus argumentos garantiz\u00e1ndole el derecho a la defensa, la confidencialidad y el debido proceso.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                                     <\/p>\n

                                                                                    Acorde a lo estipulado por la Ley 1010 de 2006 en su Art\u00edculo\u00a018, solo se tendr\u00e1n en cuenta las quejas que, al momento de su radicaci\u00f3n evidencien que las manifestaciones y hechos que generaron la inconformidad presentada por el quejoso hayan ocurrido seis (6) meses atr\u00e1s.<\/u><\/strong><\/p>\n

                                                                                     <\/p>\n

                                                                                      \n
                                                                                    1. Vencido el t\u00e9rmino, el Comit\u00e9 examinar\u00e1 el asunto en la siguiente reuni\u00f3n ordinaria, salvo que exista una situaci\u00f3n que amerite su conocimiento de forma extraordinaria, a la luz de los par\u00e1metros se\u00f1alados en los art\u00edculos 2\u00b0, 7\u00b0 y 9\u00b0 de la Ley 1010 de 2006.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                                       <\/p>\n

                                                                                        \n
                                                                                      1. El Comit\u00e9 citar\u00e1 por medio de su Secretario a las personas involucradas, a fin de escucharlos en audiencia conciliatoria con objeto de analizar de manera conjunta los hechos y la incidencia de estos.<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                                         <\/p>\n

                                                                                          \n
                                                                                        1. La diligencia de conciliaci\u00f3n se desarrollar\u00e1 atendiendo el siguiente orden:<\/li>\n<\/ol>\n

                                                                                           <\/p>\n